Redegjørelse etter åpenhetsloven

1                    Bakgrunn

Åpenhetsloven pålegger større virksomheter som er hjemmehørende i Norge og som tilbyr varer og tjenester i eller utenfor Norge, å utføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper, samt å publisere en årlig redegjørelse for aktsomhetsvurderingene.

Continuum Property AS ("Continuum Property") omfattes av åpenhetsloven som følge av at selskapets datterselskaper samlet sett oppfyller lovens terskelverdier, jf. § 3 a). Continuum Property er morselskapet i Continuum-konsernet ("Continuum"). Styret i Continuum Property godkjenner publiseringen av denne redegjørelsen som inneholder opplysninger om Continuums arbeid med aktsomhetsvurderinger i regnskapsåret 2023.

2                    Om Continuum

2.1              Organisasjonsstruktur og virksomhet

Continuum består av flere eiendomsselskaper og to driftsselskaper. Eiendomsselskapene er eiere og hjemmelshavere til eiendommer i Lysaker-området i Bærum kommune, og driftsselskapene står for forvaltningen av eiendommene.

Styret i Continuum Property har det overordnede ansvaret for at Continuum driver sin virksomhet ansvarlig og i henhold til åpenhetslovens krav. Den daglige oppfølgingen og implementeringen av åpenhetsloven ligger hos Continuum Services AS (Continuum Services).

Continuums virksomhet består av å eie, utvikle, og leie ut eiendommer og lokaler i Bærum kommune, samt utføring av enkelte utviklings- og rehabiliteringsprosjekter. Eiendomsporteføljen består av eiendommer som leies ut til ulik bruk, herunder til kontor, restaurant, detaljhandel og trening. Leverandørkjeden består primært av aktører som yter ulik form for tjenesteyting, herunder renholdspersonell, håndverkere og IT-leverandører, samt vareleverandører.

2.2              Retningslinjer

Continuum har etablert interne retningslinjer for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Retningslinjene). Retningslinjene oppstiller forpliktelser om at Continuum skal arbeide med å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, samt utføre risikokartlegging og -vurdering av leverandørkjeden.

Continuum er forpliktet til å drive virksomhet med høy etisk standard og i samsvar med gjeldende lover, regler og forskrifter. Av denne grunn oppfordrer Continuum alle leverandører, partnere og kunder til alltid å varsle om faktisk eller mistenkt uredelig eller uetisk oppførsel. 

2.3              Risikokartlegging og -vurdering av leverandørkjede

Continuum stiller høye krav til etisk forretningsvirksomhet til alle leverandører og forretningspartnere. Kravene kommuniseres gjennom etiske retningslinjer for leverandører og forretningspartnere (Etiske Retningslinjene). De Etiske Retningslinjene skal som utgangspunkt inntas i alle leverandøravtaler gjennom en henvisning.

De Etiske Retningslinjene inneholder kontrollmekanismer som skal sikre leverandørenes og forretningspartnernes overholdelse av kravene som oppstilles. Kontrollmekanismene inkluderer blant annet en rett til å gjennomføre stikkprøver og revisjoner av leverandøren eller forretningspartnerens virksomhet, samt en rett til å avslutte kontraktsforholdet dersom brudd på de Etiske Retningslinjene ikke opphører.

De Etiske Retningslinjene er blitt gjort offentlig tilgjengelige og finnes her.

Continuum utfører årlige vurderinger av risiko for menneskerettighetsbrudd i egen virksomhet, inkludert alle datterselskaper, samt en årlig kartlegging og tilhørende risikovurderinger av leverandørkjeden til alle selskaper i konsernet.

Continuum Services har det overordnede ansvaret for å utføre risikokartlegging og -vurderinger. Risikokartleggingen baseres på ulike faktorer, herunder hvilket land leverandøren har hovedkontor i og hvilken bransje den operer innenfor. Leverandørene plasseres deretter i ulike risikokategorier (lav, middels og høy), basert på eventuelle funn i gjennomgangen. Risikokategoriene som leverandørene plasseres i er bestemmende for hvilke tiltak som iverksettes overfor den enkelte leverandøren.

3                    Avdekket risiko

Continuum har gjennomført en risikokartlegging og -vurdering av leverandørkjeden. Det har ikke blitt avdekket noen faktiske negative konsekvenser for menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold. Ingen av Continuums nåværende leverandører har blitt kategorisert som "høyrisikoleverandører".

Ettersom Continuum operer som en aktør innen eiendomsbransjen, må virksomheten forholde seg til bransjens iboende risiko. Continuum har identifisert at det det i eiendomsbransjen er en iboende risiko knyttet til beskyttelse av arbeidstakerrettigheter blant tjenesteleverandører. Risikoen knytter seg spesielt til tjenesteleverandører som opererer innenfor bransjesektorer som ikke krever noen spesifikk utdanning, og omfatter blant annet risiko for sosial dumping og arbeidslivskriminalitet, samt leverandører av materialer og produkter som produseres i utlandet.

Continuum benytter egen virksomhet i utviklings- og rehabiliteringsprosjekter, og har derfor et stort ansvar for å sikre grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Bruk av egen virksomhet innebærer imidlertid også at Continuum har en større grad av kontroll over forholdene, noe som bidrar til å redusere risikoen for menneskerettighetsbrudd i slike prosjekter. Continuum har ikke avdekket noen vesentlig risiko knyttet til utførelsen av utviklings- eller rehabiliteringsprosjekter.

4                    Tiltak og resultater

Continuum har iverksatt tiltak basert på et forholdsmessighetsprinsipp. Continuum ønsker å bruke påvirkningskraften sin for å fremme respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og har derfor iverksatt tiltak overfor leverandører som operer innenfor bransjesektorer som er særlig eksponert for brudd på grunnleggende menneskerettigheter. De iverksatte tiltakene inkluderer blant annet vedtakelse av de Etiske Retningslinjene samt etablering av en rutine for risikokartlegging og -vurdering av leverandører før inngåelse av avtaler. Rutinen vil bidra til å avdekke kritikkverdige forhold hos potensielle leverandører og forretningspartnere, og medføre at Continuum avstår fra å inngå avtaler med slike aktører.